Sistema FOKO-ERP: Onde é que o sistema pode ajudar a minha pequena empresa?

A cada dia, a tecnologia tem ajudado mais e mais negócios a operar e a crescer de maneira sustentável. E isso vale para organizações de todos os tamanhos, das gigantes multinacionais às microempresas. Com uso dos programas certos, fica bem mais fácil controlar os processos do dia a dia, cumprir as obrigações e garantir a saúde financeira da organização.

Ao buscar informações sobre gestão, talvez já tenha ouvido falar que um sistema FOKO - ERP pode ser muito útil. Mas nem sempre é fácil encontrar explicações claras sobre esse tipo de ferramenta, e é por isso que estamos aqui.

Neste post, vamos explicar o que é um sistema ERP e como ele pode ajudar a gerir o seu negócio com mais facilidade e eficiência.  Vai poder entender que tipos de tarefas ele pode automatizar e quais são as principais consequências positivas do uso desse recurso.

Empolgado para entender melhor? Então vamos começar.

Sistema FOKO - ERP o que é?

A sigla ERP vem do inglês e significa Enterprise Resource Planning. Traduzindo, nada mais é do que o planejamento dos recursos da empresa. Portanto, antes de tudo, é interessante entender que esse tipo de sistema tem o objetivo de ajudar no gerenciamento de tudo que existe de valor na organização, incluindo o tempo investido por seus líderes e colaboradores.

A forma com que o sistema FOKO-ERP realiza essa missão é por meio de um software de computador, ou seja, um sistema de informática. Essa ferramenta fica responsável por todas as operações do cotidiano da empresa, servindo como apoio aos profissionais que nela trabalham.

Como um sistema FOKO-ERP funciona?

O sistema FOKO-ERP é formado por uma base de dados única que conta com módulos integrados entre si. Cada módulo corresponde a uma área da empresa, como o financeiro, administrativo, stock e assim por diante.

É interessante pensar nesse esquema como se fosse uma banda musical, na qual cada instrumento pode ser controlado e tocado de forma individual, mas a integração faz com que tudo fique mais harmonioso. No FOKO-ERP, essa integração facilita a análise dos processos e é muito útil na hora de tomar decisões, seja em um setor específico ou na empresa como um todo.

Quais tipos de tarefa o FOKO-ERP pode automatizar?

A lista de tarefas que o FOKO-ERP engloba é grande, tendo como exemplo itens do tipo:

• facturamento;
• notas fiscais eletrónicas;
• balanço contabilidade;
• compras;
• vendas;
• fluxo de caixa;
• cobranças bancárias;
• pagamentos eletrónicos;
• apuração de impostos;
• Tecnologia movel
• livros fiscais;
• administração pessoal;
• inventário de Stock;
• Gerir os funcionários;
• recrutamento e seleção;
• gestão pessoal;
• folha de pagamento;
• controle das maquinas;
• assistência técnica;
• manutenção;
• controle de qualidade;
• controle de produção;
• etc.

Quais são os principais benefícios do uso de um software FOKO-ERP?

Com o apoio de um FOKO-ERP, todas as informações da empresa ficam sob o seu controle. Os processos são contabilizados e documentados, integrando a organização e facilitando — e muito — a identificação de pontos de melhoria. E para deixar mais claro quais são os benefícios na prática, a lista esta abaixo. Veja a seguir:

Gestão unificada

O sistema ERP permite integrar os departamentos. Dessa forma, o gestor consegue analisar o negócio como um todo, tomar decisões e compreender como um processo realizado em uma área da empresa pode afetar as demais.

Integração de informações financeiras

O financeiro é o coração de qualquer empresa. Sem o controle correto, não há nada que possa ser feito em outras áreas para corrigir o rumo do negócio. O FOKO-ERP permite ter todas as informações registradas, sabendo para onde vai cada cêntimo, organizando o fluxo de caixa e identificando potenciais problemas antes que eles ocorram.

Controle dos pedidos

Como as informações ficam centralizadas em um único sistema, torna se bem mais fácil manter os pedidos dos clientes sob controle e integrá-los com as outras áreas: stock, produção e entrega.

Padronização e otimização de processos

Com um sistema FOKO-ERP, a empresa passa a operar a partir de métodos padronizados que são comprovadamente baseados em boas práticas de negócio. Isso reflete em uma economia de tempo, aumentando a produtividade e utilizando os recursos da empresa de forma mais eficaz.

Redução de erros

Sem dúvida, essa é uma das maiores vantagens de um sistema     FOKO-ERP. Com ele, fica extremamente mais fácil visualizar o fluxo dos processos na organização, identifica barreiras na produção e pontos de falha. Um exemplo é o stock, que muitas vezes acaba sendo excessivo por conta de compras em número muito alto. Isso, naturalmente, prejudica o uso do capital de giro.

Quem precisa de um sistema FOKO-ERP?

Muitos gestores ainda têm a impressão errada de que a automatização não é necessária nas pequenas empresas. Mas a verdade é justamente o contrário! É justamente nas empresas menores que costuma haver maior confusão em relação a documentos e informações administrativas, o que dificulta uma visão de crescimento e atrapalha muito a expansão do negócio.

Infelizmente, muitas PMEs ainda tomam decisões no feeling, sem ter dados precisos para análise. Que tal olhar as coisas por um outro ângulo? Na verdade, as pequenas e médias empresas levam vantagem na implantação do sistema por terem fluxos de trabalho mais enxutos. Assim, conseguem criar um ambiente ideal para crescer e prosperar. Nada melhor do que ter a certeza de que o seu negócio pode crescer sem virar uma bagunça total, não é mesmo?

Se ainda tem dúvidas sobre a implantação ou não de um ERP, aqui vai um conselho: no fim das contas, vale a máxima “é melhor prevenir do que remediar”. Toda empresa deveria começar a operar já tendo uma cultura de organização, controle e prevenção. Dessa forma, passaríamos muito menos tempo apagando incêndios do dia a dia e mais tempo focados no que realmente importa: a parte estratégica.